Die Sportfreunde werden zunehmend digital!

Liebe Sportfreunde,

die Digitalisierung schreitet voran und betrifft mittlerweile alle Lebensbereiche. Auch die Sportfreunde Neukieritzsch werden immer digitaler und damit auch ein Stück weit umweltfreundlicher, indem wir auf Papier verzichten und damit die Umwelt und den Geldbeutel schonen. Seit 2024 arbeiten wir daran, die Mitgliederverwaltung zu digitalisieren - im ersten Schritt haben wir den "Mitgliedsantrag online" auf den Weg gebracht, sodass sich neue Mitglieder online anmelden können. Bei dieser Neuerung sparen wir auch eine Menge eines wichtigen Gutes - Zeit! Durch die selbstständige Eingabe der Mitgliederdaten entfällt die Erfassung der Daten per Hand und wir können auch bei Unklarheiten direkt per Mail Nachfragen stellen. 
Im zweiten Schritt stellen wir aktuell die Rechnungslegung um, d.h. das die Beitragsrechnungen digital zugstellt werden. Seit Ende Januar werden schon vereinzelt Rechnungen per Mail verschickt. Hierbei ist zu beachten, dass es sich nicht um Mahnungen oder Zahlungserinnerungen handelt, sondern lediglich um eine papierlose Rechnung - die Rechnungen werden unabhängig von bisherigen Zahlungseingängen verschickt. Da wir uns den Umgang mit den vorhandenen Softwarebausteinen selbst erarbeiten, kann es passieren, dass es hier und da zu ein paar Unannehmlichkeiten kommt (beispielweise werden Rechnung doppelt verschickt, wenn ein Sportler in zwei Abteilungen aktiv ist). Wir bitten dies zu entschuldigen und arbeiten derzeit schon auf Hochtouren an einer Lösung. 

Im Zuge der Digitalisierung sind wir auch auf eure Hilfe angewiesen. In der nächsten Zeit werden vereinzelt Mailadressen abgefragt - dies dient den oben genannten Zwecken.